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Wir suchen ab sofort
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ab sofort
SEKRETARIAT & Support Vertrieb und Geschäfts-leitung
in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Dich.
Aufgaben
Office Management • Organisation und Verwaltung unserer Immobilie (Dienstleister, Wartung, Instandhaltung) • Sicherstellung eines strukturierten und funktionierenden Büroalltags • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien • Planung und Vorbereitung von Kundenbesuchen (Räume, Technik, Bewirtung) • Termin- & Reisemanagement für die Geschäftsführung • Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) • Betreuung der Telefonzentrale Support Sales und Geschäftsleitung • Recherche potenzieller Kunden und Erstellung von Zielkundenlisten • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen • Nutzung moderner KI-Tools zur Leadgenerierung und Datenanreicherung • Pflege und Strukturierung des CRM-Systems (Salesforce) • Import, Aufbereitung und Pflege neuer Leads • Qualifizierung eingehender Leads (MQL → SQL) inkl. Validitäts- und Plausibilitätsprüfung • Unterstützung des Vertriebs bei der Vorbereitung von Terminen und Angeboten • Einholung und Bewertung von CREFO-Auskünften (Bonitätsprüfungen)
Aufgaben
Office Management • Organisation und Verwaltung unserer Immobilie (Dienstleister, Wartung, Instandhaltung) • Sicherstellung eines strukturierten und funktionierenden Büroalltags • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien • Planung und Vorbereitung von Kundenbesuchen (Räume, Technik, Bewirtung) • Termin- & Reisemanagement für die Geschäftsführung • Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) • Betreuung der Telefonzentrale Support Sales und Geschäftsleitung • Recherche potenzieller Kunden und Erstellung von Zielkundenlisten • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen • Nutzung moderner KI-Tools zur Leadgenerierung und Datenanreicherung • Pflege und Strukturierung des CRM-Systems (Salesforce) • Import, Aufbereitung und Pflege neuer Leads • Qualifizierung eingehender Leads (MQL → SQL) inkl. Validitäts- und Plausibilitätsprüfung • Unterstützung des Vertriebs bei der Vorbereitung von Terminen und Angeboten • Einholung und Bewertung von CREFO-Auskünften (Bonitätsprüfungen)
Voraussetzungen
Fachliche Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) • Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce) • Grundverständnis von Vertriebsprozessen (Leadgenerierung, MQL/SQL) • Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz von KI-Tools Persönliche Stärken • Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen • Analytisches Denken und Freude an datengetriebenem Arbeiten • Hohe Service- und Vertriebsorientierung • Proaktive Haltung: Du erkennst Aufgaben und setzt sie eigenständig um • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Voraussetzungen
Fachliche Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Office Management, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) • Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce) • Grundverständnis von Vertriebsprozessen (Leadgenerierung, MQL/SQL) • Interesse oder erste Erfahrung im Einsatz von KI-Tools Persönliche Stärken • Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen • Analytisches Denken und Freude an datengetriebenem Arbeiten • Hohe Service- und Vertriebsorientierung • Proaktive Haltung: Du erkennst Aufgaben und setzt sie eigenständig um • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Wir bieten
• Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf den Vertriebserfolg • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Offenheit für digitale Tools und KI • Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Management • Ein Team, das Wert auf Struktur, Effizienz und Zusammenarbeit legt
Wir bieten
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Wenn du davon überzeugt bist, dass deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit zu Conled passen, freuen wir uns auf deine Initiativbewerbung! Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, wie deine Talente unsere Vision bereichern können.
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Praktikum
Aktive Nachwuchsförderung ist uns wichtig. Darum nehmen wir uns die Zeit und bieten Praktikumsplätze für Schüler aller Schulzweige an.
Du lernst bei uns zum Beispiel die Bereiche Büroleitung/Assistenz, Industriemontage und die spannende Welt der Lichtplanung kennen.
Melde Dich rechtzeitig bei uns über 0471 3094280 oder info@conled.de
Aktive Nachwuchsförderung ist uns wichtig. Darum nehmen wir uns die Zeit und bieten Praktikumsplätze für Schüler aller Schulzweige an.
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